Улучшите свою продуктивность: как правильно организовать рабочее место дома

Улучшите свою продуктивность: как правильно организовать рабочее место дома

Обеспечение высокой продуктивности требует баланса между работой и личной жизнью. Помимо служебных обязанностей, необходимо посвящать время и другим важным аспектам жизни: приемы пищи, отдых, общение с близкими, прогулки на свежем воздухе, занятия хобби и многие другие увлечения. Рационально распределяя рабочее время и гарантируя себе полноценный отдых, вы создаете идеальные условия для выполнения задач в установленные сроки и на максимальной эффективности.

Представьте, что ваш рабочий день не был должным образом организован, и вы не сделали паузу на отдых или хобби. В результате вы чувствуете усталость, и ваша продуктивность начинает падать, а количество рабочих задач начинает казаться нескончаемым. Не стоит недооценивать значение отдыха: если не обеспечить себе время для восстановления, рабочий день перестанет приносить удовольствие и начнет растягиваться до бесконечности.

Строго определенное время окончания рабочего дня

Одним из ключевых аспектов эффективной организации рабочего времени является установка четкого и неизменного времени окончания рабочего дня. Это позволит вам избежать поглощения работы всем вашим свободным временем и не даст профессии стать единственным приоритетом вашей жизни. Прекрасным инструментом в этом может стать таймер или напоминание на телефоне, которые помогут контролировать ваше рабочее время.

Помимо этого, следует помнить, что даже при наличии крайне важных проектов, которые могут потребовать некоторых сверхурочных часов, обеспечение полноценного сна и отдыха превыше всего. Без достаточного сна вы не сможете сохранить высокий уровень продуктивности на следующий день. В конечном счете, никого не волнует, сколько времени вы потратили на выполнение той или иной задачи — важен конечный результат.

Если не обозначить точное время окончания рабочего дня, вероятность того, что вы начнете чаще отвлекаться, возрастает многократно. Это связано с ощущением избыточного времени и нежеланием завершить текущие рабочие дела. Однако и слишком свободный график может оказаться ловушкой. Для примера можно вспомнить фрилансеров, чей гибкий график часто приводит к затягиванию работы и выгоранию.

Таким образом, организация рабочего дня с четко определенным временем его завершения и уделением времени на отдых и личные интересы является залогом высокой продуктивности и качественной работы.

Связанные вопросы и ответы:

Что нужно учесть при выборе места для рабочего места дома

Первое, что нужно запомнить, создавая рабочее место в своем доме, это то, что его оформление должно производиться в соответствии с окружающим интерьером:

• Отдельная комната.

По возможности стоит отвести под эти цели отдельную комнату в доме. Тогда обустроить свой кабинет вы сможете так, как захотите. Необходимой мебелью рабочего места является стол, стул, полки и стеллажи. Не лишним будет выделить зону для отдыха и перерывов, поставив туда мягкий диван небольших размеров или уютное кресло.

Выбор помещения для организации рабочего места дома

• Гостиная.

Не у всех есть возможность организовать рабочее место в отдельной комнате. В основном используется площадь других помещений квартиры или дома, чаще всего гостиной. Поэтому кабинет необходимо оформить так, чтобы не создавать резкий контраст с окружающей обстановкой. Подберите стол, полки и стул. Подумайте, как отделить свое рабочее место от остальной части комнаты. Как вариант – поставить перегородки или напольные стеллажи, на которых можно разместить необходимые для работы принадлежности.

Узнай, какие ИТ - профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Как организовать пространство для работы, чтобы было комфортно и удобно

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора . Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Как выбрать правильное освещение для рабочего места дома

Существует несколько классификаций разновидностей освещения.

По месту сосредоточения светового потока освещённость бывает двух типов:

• Общее освещение рабочего места : равномерное освещение всего пространства без присутствия затемнённых и высветленных областей (такое распределение света оптимально только для помещений, в которых работа осуществляется периодами, не на постоянной основе).
• Местное освещение рабочего места : отдельные рабочие зоны (стол, станки, компьютерная и прочая офисная техника) подсвечиваются с помощью локальной подсветки в виде установленных осветительных приборов непосредственно на месте осуществления трудовой деятельности.

Действующие нормы СанПиН запрещают использование только общего освещения для организации рабочих мест персонала, так как оно приводит к снижению зрения из-за постоянных перепадов насыщенности светового потока (от слишком тёмного до ослепительно яркого).

Виды освещения рабочего места

По источникам света освещённость делится на три типа:

• Естественное : световой поток в прямом или отражённом виде, проникающий в помещение через окна.
• Искусственное : организованное с помощью дополнительных источников света в виде ламп и светильников, предназначенное для освещения офисов и производственных помещений в тёмное время суток.
• Совмещённое : сочетающее в себе естественное освещение и искусственные источники света.

Естественное освещение создаётся самой природой, такие световые потоки являются самыми комфортными и привычными для человеческого зрения, поэтому отсутствие света, попадающего в комнату из окна, неблагоприятно сказывается как на здоровье человека, так и на его психологическом состоянии.

Освещение естественного типа делится на три вида:

• верхнее : световые волны проникают в помещение через проёмы в зонах с перепадами высот зданий;
• боковое : свет попадает в комнату через окна внешних стен дома;
• смешанное : совмещающее в себе верхнее и боковое.

Искусственное освещение рабочего места используется для организации дополнительных световых потоков в условиях, когда нормальная трудовая деятельность без них невозможна (например, в пасмурную погоду или тёмное время суток). Варианты осветительных приборов очень разнообразны: светильники, лампы, торшеры, бра. В целях экономии электроэнергии в производственных зданиях и офисных помещениях используют галогенные и светодиодные лампы.

Искусственное освещение, в свою очередь, может подразделяться на пять разновидностей, а именно:

• рабочее : стандартные источники света, которые ежедневно используются работниками для организации освещения рабочих мест;
• аварийное : освещение, которое включается только при возникновении аварий и чрезвычайных происшествий при отключении основных источников света;
• эвакуационное : осветительные приборы, подсвечивающие эвакуационные пути;
• охранное : специализированные источники света, применяемые некоторыми сотрудниками охранных служб;
• дежурное : приборы, которые остаются включенными даже после завершения трудового дня или рабочей смены (например, подсветка коридоров).

Виды освещения рабочего места

Для минимизации риска перенапряжения зрительного нерва искусственная подсветка рабочей зоны по интенсивности должна полностью соответствовать общей освещённости пространства.

Как создать рабочее место дома, которое будет стимулировать продуктивность

При организации рабочего пространства дома важно уделить внимание выбору оптимального места, которое будет способствовать высокой производительности и комфорту. В зависимости от планировки вашего жилья и личных предпочтений, у вас может быть несколько вариантов для размещения рабочего места.

Отдельная комната

Это идеальный вариант для тех, кто хочет полностью изолироваться от домашних хлопот и создать настоящий домашний офис. Такое пространство обычно предоставляет лучшие возможности для шумоизоляции и организации рабочего процесса.

Советы от наших дизайнеров:

• Инвестируйте в качественный письменный стол и эргономичное кресло. Подумайте о полках или шкафах для хранения рабочих материалов и документов.
• Комбинируйте естественный свет и качественное искусственное освещение. Полезными могут быть настольные лампы с регулировкой яркости.
• Создайте вдохновляющую атмосферу, добавив растения, настенные картины или доску для заметок. Вам должно быть приятно находиться и работать в этом помещении.

Рабочее место в гостиной

Если у вас нет отдельной комнаты, уголок в гостиной может стать хорошим компромиссом. Важно только уделить внимание зонированию, чтобы разделить зоны отдыха и работы.

Советы:

• Если пространство ограничено, подумайте о складных или трансформируемых столах. Приоритет – минимализм и функциональность.
• Используйте ковры, декоративные экраны или полки для разделения рабочего уголка и зоны отдыха. Для этой цели также подойдут большие напольные растения.
• Дополнительные настольные лампы могут помочь создать яркость там, где это необходимо.

Спальня

Хотя многие специалисты рекомендуют избегать рабочего места в спальне из-за возможного нарушения режима сна, иногда это может быть единственным выходом.

Как сделать рабочее место дома более эргономичным

При организации рабочего места дома, фото наглядно показывают, что создать в квартире полноценную рабочую атмосферу более чем возможно. Если квартира имеет современную планировку, и отсутствуют внутренние перегородки, рекомендуется зонировать рабочую зону при помощи мобильных конструкций. Прекрасно подойдут:

• деревянные выдвижные перегородки;
• стеллажи (открытого или закрытого типа);
• растения в больших вазонах.

Зонирование позволит создать в гостиной собственную рабочую зону, уютный мини-офис, где будет царить 100% рабочая атмосфера. Если вас никто не будет отвлекать, вот увидите, что ваша работоспособность вырастет во много раз.

Из всех возможных способов зонирования, наибольшей популярностью пользуются стеллажи. Их особенность – в большом количестве ячеек. Небольшие полки можно использовать как место для хранения офисных принадлежностей, книг, папок, журналов. Здесь же можно поставить небольшие горшки с зелеными растениями. Это позволит освежить обстановку и украсить образ.

В окружении «живой» изгороди

Еще один креативный способ, как обустроить рабочее место дома, – использование больших вазонов с крупными растениями. Отлично подойдут:

• вечнозеленые декоративные деревья;
• пальмa;
• монстера;
• дипсис;
• фикус;
• каламондин;
• сансевиерия.

«Живая» стена будет эффектно смотреться в любом интерьере, плюс наполнит воздух кислородом.

На заметку! Большое количество зеленых растений способно бороться со стрессом, избавлять от депрессии. Секрет в том, что зеленые очищают воздух, насыщают оксигеном. Это положительно воздействует на мозговую деятельность человека, заряжает его позитивными мыслями, настраивает на продуктивную рабочую волну.

Как организовать рабочее место дома, чтобы было удобно работать на компьютере

Как организовать удаленную работу дома, если у вас нет отдельного кабинета? Не отчаивайтесь — подобрать эргономичное и комфортное место можно на любой жилплощади. Окиньте свежим взглядом домашний интерьер и создайте рабочую атмосферу в следующих локациях:

Гостиная — импровизированный кабинет можно расположить вдоль стены, поперек комнаты. Отделите пространство за ноутбуком или стационарным компьютером от окна или воспользуйтесь угловой зоной. Идеальной подставкой для техники станет широкий подоконник. Он поможет сэкономить пространство, обеспечить отличное освещение. Располагайтесь лицом к окну и периодически отвлекайтесь от трудовых будней, чтобы оценить вид на улицу. Это прекрасная релаксация. Но учтите, что домочадцы не должны постоянно находиться в гостиной и мешать вам сосредоточиться на выполнении рабочих обязанностей.

Спальня — спокойное, умиротворенное место, где приятно заниматься делами. Но обязательно отделите кровать от рабочей зоны. Для этого используйте стеллаж, ширму или перегородки. Если вы выбрали первый вариант, он станет дополнительным местом хранения вещей. В спальне комфортно, тихо и уютно, поэтому вашей деятельности никто не помешает. Для зонирования может подойти удлиненная стенка из гипсокартона.

Кухня — миниатюрный стол, осветительный прибор, компьютер, папки с бумагами и другие бизнес-аксессуары можно разместить на кухне. От основной зоны (приготовления блюд) рабочую нужно отделить. Необязательно загромождать пространство ширмами и перегородками, если у вас небольшая кухня. Можно разместить импровизированное рабочее место вдоль стены, противоположной кулинарной зоне.

Балкон или лоджия — дает массу возможностей для того, чтобы организовать удобный кабинет. Можно утеплить его от пола до потолка, обшить экологичной вагонкой. Главное преимущество кабинета на лоджии — отличное освещение и приятная атмосфера. Балкон — место изолированное, поэтому вам никто не помешает.

Кладовая — альтернатива лоджии. Чтобы обустроить в кладовке рабочее пространство, придется проявить смекалку, использовать дополнительное освещение. Зато не нужно думать об утеплении.

Какие предметы необходимо иметь на рабочем месте дома

Итак, встаем с дивана и организовываем себе полноценное рабочее место для серьезных заработков. Прежде всего находим для этого место. Если у вас есть полноценное помещение для рабочего кабинета – вопросов не возникает. Однако, в городских квартирах немногие могут позволить себе такую роскошь. Значит, речь может идти не об отдельном кабинете, а об отдельной зоне.

Это может быть:

1. Балкон или лоджия. Вам придется провести там довольно затратные работы – утеплить, электрифицировать. Зато в результате вы получите изолированное и отлично освещенное рабочее место.
2. Кладовка (если в доме таковая имеется): ее легко оборудовать под рабочее место. Недостаток света компенсируйте светильниками.

1. Стенной шкаф или шкаф-купе тоже можно переоборудовать под рабочее место.
2. Используйте для этой цели нишу, если таковая имеется.
3. Отделить угол в комнате с помощью перегородки, ширмы, мебели или просто занавески.

Сделать рабочее место , расширив подоконник.

Возможно, мы что-то упустили и можно найти и другие нетривиальные ходы, чтобы оборудовать рабочую зону дома. Это направление сейчас очень востребовано, и интернет предлагает массу разных вариантов.

Обстановка домашней рабочей зоны

А мы, определившись с местом, займемся обстановкой.

1. Стол

Первое и главное – это. Насколько он будет удобным – от этого зависит ваша продуктивность.

Рабочий стол должен быть:

• Достаточно просторным, чтобы на нем было место для всего необходимого. Размер рабочего места 120-180 миллиметров.
• Эргономика требует, чтобы высота была в пределах 600-680 миллиметров. Ноги должны стоять на твердой поверхности, а коленки не должны упираться в крышку стола. Эти задачи поможет решить и правильно подобранное сиденье.
• Наличие выдвижных ящиков и полок для всяких нужных мелочей и документов обязательно, иначе вы рискуете устроить на своем столе хаос – плохой спутник для продуктивной работы.
• Если места совсем мало, можно воспользоваться столом-трансформером или выдвижным столом

Если вы работаете за компьютером, вашим рабочим местом является компьютерный стол. И здесь есть тоже свои особенности. Сегодня компьютерный стол – это не только офисная, но и вполне домашняя мебель со своим набором функций.

Он может быть прямым или угловым и обладает, как правило целым набором дополнительных опций:

• выдвижной полкой для клавиатуры;
• подставкой под монитор;
• тумбой с ящиками;
• отсеками и надстройками для дисков и прочего;
• нишей под системный блок.

Приобретение такого стола оправдано, если вы будете пользоваться стационарным компьютером с системным блоком, или предполагается наличие принтера или другой периферийной оргтехники. Если же ваш рабочий инструмент только ноутбук, то покупать такой навороченный стол нет смысла.

При покупке стола ориентируйтесь, разумеется, на размер вашего рабочего места. Прочность, надежность и материал изготовления тоже играют не последнюю роль.

2. Стул или кресло

Стул – вторая неизменная составляющая рабочего места. Он отвечает за то, насколько удобно вам будет сидеть за столом. Это значит, что наше рабочее кресло (или стул) должны обеспечивать комфортную посадку, позволяющую довольно продолжительное время работать и не испытывать неудобства.

1. Высота сиденья должна быть такой, чтобы ноги доставали до пола, а колени были согнуты под углом 90ᵒ. Целесообразно использовать подставку для ног.
2. Спинка анатомической формы, с регулируемым углом наклона, позволяющим поддерживать позвоночник и снять с него лишнюю нагрузку.
3. Подлокотники – не обязательный, но желательный элемент, предплечья располагаются на них под углом 90ᵒ. Высоту подлокотников тоже лучше регулировать.
4. Воспользуйтесь массажными подушками для сиденья и спинки, положите такую под ноги.

3. Шкафы и стеллажи

Стол и стулья – необходимый и достаточный минимум для организации работы из дома. А для повышения функциональности можно еще позаботиться о системах хранения.

Если вам не хватает полок над столом и ящиков под столом, а место позволяет, позаботьтесь о приобретенииили шкафа. Эта мебель может сыграть роль перегородки вашего кабинета. Располагайте мебель так, чтобы вы могли дотянуться до всего, что вам необходимо.

Оборудованное рабочее место поможет вам четко разделить досуг и работу. Это поможет отвлечься от домашних дел и будет сигналом для домочадцев, что вы заняты. Отгородите рабочее место хотя бы легкой занавеской, чтобы создать иллюзию полноценного кабинета.