Создание уютного рабочего пространства: Кабинет с встроенным рабочим столом

Создание уютного рабочего пространства: Кабинет с встроенным рабочим столом

Рабочее место - не просто техника, стол и стул. Комфортная среда включает:

шумовой фон, 

температуру, 

влажность, 

состав воздуха в помещении.

Многие коллеги предпочитают работать в тишине. Но здесь все зависит от характера задач, которые приходится выполнять, а заодно и от личных предпочтений. Либо в музыку вслушиваешься и отвлекаешься, либо она помогает абстрагироваться от окружающего пространства, сосредоточившись на работе. 

Если задача допускает фоновую музыку, то удобнее использовать колонки или прослушивать композиции через саундбар. Долго сидеть даже в самых удобных наушниках некомфортно.

На рабочем месте не должно быть жарко. Но если за температурой мы начинаем следить с самого начала, то о влажности часто забываем. По нормативам влажность в квартире должна быть от 30 до 60%. К сожалению, в реальном мире эти параметры далеки от идеальных. Летом во влажных регионах (например, в Питере) влажность достигает 90%, а большую часть времени держится на уровне 70-80%. Зимой же отопление “выжигает” воздух до 20% и ниже. Бороться с этим можно увлажнителями. Но чудес не бывает, даже в относительно небольшом помещении поднять влажность на 50% (с условных 5% до 55%) бытовым устройством не получится.

Состав воздуха также важен. Скорее всего вы почувствуете усталость раньше, чем осознаете, что с воздухом в рабочем углу что-то не так. Если вам периодически в течение рабочего дня невыносимо хочется спать, стоит дополнительно проветривать. Это неочевидный момент - свежесть воздуха и сонливость связываешь не сразу. Естественно, не надо воспринимать этот совет, как лучший способ бороться со сном в условиях хронического недосыпа. Сон - такое же обслуживание нашего мозга и на умственной работе за этим стоит следить.

Связанные вопросы и ответы:

Что такое кабинет с встроенным рабочим столом

Инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI) — это форма виртуализации рабочих столов. При такой организации рабочих мест данные с ПК сотрудников хранятся централизованно на сервере, а каждый из них получает виртуальное рабочее место с отдельным набором приложений, программ, документов и доступов. При этом работник может подключиться к своему виртуальному рабочему столу с любого устройства (компьютер, смартфон, планшет) через программу-клиент, а большая часть задач по обработке информации происходит на сервере.

Инфраструктура VDI начала развиваться в 2006 году, когда виртуализация рабочих столов набрала обороты в сфере вычислений для конечных пользователей (EUC). Это компьютерные системы и платформы, которые позволяют людям без навыков программирования создавать приложения. С развитием облачной инфраструктуры потребность в масштабировании таких вычислений выросла. Изначально VDI выполняла функции удаленного подключения для одного пользователя. Технологию развивала компания VMware, позднее к ней присоединились такие поставщики, как Citrix, HP, IBM, Sun и Wyse Technology.

VDI является важной технологией для многих отраслей, особенно там, где есть удаленный или гибридный тип занятости либо работают выездные специалисты. Благодаря виртуализации сотрудники могут получить надежный доступ к своему рабочему столу из любого места и с собственного устройства. Также VDI внедряют предприятия, сотрудники подразделений которых выполняют однотипные задания в одинаковых программах. Например, такое решение подойдет центрам обработки вызовов, колл-центрам банков и т. д.

В период пандемии, когда компании начали переводить сотрудников на удаленку, 36% из них выбрали решения VDI для организации рабочих процессов. Наиболее популярной технология оказалась в финансовом секторе — ее выбрали 80% компаний.

По оценкам аналитиков Acumen Research And Consulting, объем мирового рынка VDI вырастет более чем на 20% к 2030 году и достигнет рыночной стоимости около $78 млрд. Ключевые игроки индустрии — Amazon Web Services, RedHat, Citrix, Microsoft, Evolve IP, IBM, Huawei, Intel, HP, Nutanix, Ericom Software и Cisco.

Какие типы материалов можно использовать для создания кабинета с встроенным рабочим столом

Как организовать удаленную работу дома, если у вас нет отдельного кабинета? Не отчаивайтесь — подобрать эргономичное и комфортное место можно на любой жилплощади. Окиньте свежим взглядом домашний интерьер и создайте рабочую атмосферу в следующих локациях:

Гостиная — импровизированный кабинет можно расположить вдоль стены, поперек комнаты. Отделите пространство за ноутбуком или стационарным компьютером от окна или воспользуйтесь угловой зоной. Идеальной подставкой для техники станет широкий подоконник. Он поможет сэкономить пространство, обеспечить отличное освещение. Располагайтесь лицом к окну и периодически отвлекайтесь от трудовых будней, чтобы оценить вид на улицу. Это прекрасная релаксация. Но учтите, что домочадцы не должны постоянно находиться в гостиной и мешать вам сосредоточиться на выполнении рабочих обязанностей.

Спальня — спокойное, умиротворенное место, где приятно заниматься делами. Но обязательно отделите кровать от рабочей зоны. Для этого используйте стеллаж, ширму или перегородки. Если вы выбрали первый вариант, он станет дополнительным местом хранения вещей. В спальне комфортно, тихо и уютно, поэтому вашей деятельности никто не помешает. Для зонирования может подойти удлиненная стенка из гипсокартона.

Кухня — миниатюрный стол, осветительный прибор, компьютер, папки с бумагами и другие бизнес-аксессуары можно разместить на кухне. От основной зоны (приготовления блюд) рабочую нужно отделить. Необязательно загромождать пространство ширмами и перегородками, если у вас небольшая кухня. Можно разместить импровизированное рабочее место вдоль стены, противоположной кулинарной зоне.

Балкон или лоджия — дает массу возможностей для того, чтобы организовать удобный кабинет. Можно утеплить его от пола до потолка, обшить экологичной вагонкой. Главное преимущество кабинета на лоджии — отличное освещение и приятная атмосфера. Балкон — место изолированное, поэтому вам никто не помешает.

Кладовая — альтернатива лоджии. Чтобы обустроить в кладовке рабочее пространство, придется проявить смекалку, использовать дополнительное освещение. Зато не нужно думать об утеплении.

Какие факторы следует учитывать при выборе места для установки кабинета с встроенным рабочим столом

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов , но и повышают эффективность сотрудников.

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис» , показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн , чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.

Работая над проектом офиса компании Kemira , мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.

Как выбрать оптимальный размер кабинета с встроенным рабочим столом

Особенно важно подобрать оптимальный размер компьютерного стола с точки зрения его высоты. Именно она влияет на удобство эксплуатации. Если высота будет недостаточной, то ноги под столешницей не уместятся, их придётся подгибать под кресло или стул, что доставляет дискомфорт. За слишком высоким столом также сложно работать, ведь ноги будут свисать, а спина и плечи – перенапрягаться и сильно уставать. И полностью решить такую проблему регулировкой сиденья компьютерного кресла не удастся.

Компьютерный стол, письменный размерам соответствует таким, которые подходят под рост конкретного человека. Если он составляет от 150 см до 170, то оптимальной будет высота, равная от 60 см до 65. Подходящий диапазон для роста 170-185 сантиметров – от 70 см до 80. Более высоким людям следует подбирать модели максимальной высоты – в пределах 80-90 сантиметров.

Если в магазине много вариантов высоты столов, или мебель изготавливается на заказ, то можно определить идеальное значение, используя общепринятую формулу расчётов. Нужно собственный рост сначала умножить на число 75, а потом полученный результат разделить на 175. Итог и будет наиболее комфортной высотой.

Важно! От высоты стола зависит уровень расположения сиденья кресла или стула. Между ним и нижней поверхностью стола должен оставаться промежуток от 29 до 31 см. Такого расстояния хватит, чтобы комфортно и беспрепятственно вставать и при этом сохранять прямое положение корпуса.

Какие особенности дизайна следует учитывать при создании кабинета с встроенным рабочим столом

При выборе планировки офиса важно учитывать ряд факторов, влияющих на эффективность организации работы и комфорт.

• Предназначение офиса

Некоторые офисы предназначены для активной работы с людьми (по телефону или живое общение). У таких организаций чаще всего открытая планировка офиса.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей.

Некоторые учреждения, например издательства, нацелены на уединенную работу – для сотрудников отведены отдельные кабинеты. Поэтому важно определиться с типом офиса, исходя из его предназначения.

• Предпочтения руководства

КПД (коэффициент полезного действия) во многом зависит от расстановки мебели. Есть руководители, предпочитающие строгую, классическую обстановку с самой необходимой мебелью. Есть начальники, которым по душе "творческий беспорядок", хаотично расставленная мебель, разноцветные кресла с мягким наполнителем.

• Зоны для отдыха сотрудников

Работники проводят в офисе основную часть своего дня. Поэтому немаловажно, чтобы они имели возможность отдохнуть во время своего обеда.

Особенно целесообразны зоны для отдыха, когда в офисе свободная планировка. Они должны включать в себя кресла, уютные диваны и столики (обеденные или журнальные).

• Декор

Несмотря на то, что классические офисы стали уступать рабочим помещением с более неформальной обстановкой, использовать декор рекомендуется по минимуму или в умеренном количестве. Замысловатые вещицы хоть и будут задавать настроение и придавать комфорт, однако они станут отвлекать сотрудников.

• Заказ дизайн-проекта

Независимо от желаемой планировки, следует заказать у профессионалов подробный дизайн-проект с расположением всех помещений, окон, дверей, мебели. С помощью компьютерных программ можно посмотреть на будущий офис в 3D формате. Дизайнер учтет все ваши пожелания, целевую направленность офиса и разработает подходящий вариант.

Как можно оптимизировать пространство в кабинете с встроенным рабочим столом

Прежде чем мы перейдём к устройству стола, давайте сначала поговорим о том, что может влиять на вашу продуктивность: о. Вот пять аспектов среды, которые стоит настроить в офисе или дома, чтобы делать больше, прилагая меньше усилий.

освещение

качество освещения в офисе может влиять на настроение и самочувствие. плохое освещение, например, тусклое или жёсткое, получаемое от потолочных флуоресцентных ламп, может приводить к утомляемости глаз, стрессу и усталости. естественный свет, напротив, обычно.в рабочие часы также включает повышение физической активности и качества сна.почему так важно регулярно находиться на солнечном свете? он помогает нашим телам поддерживать циркадные ритмы (наши «внутренние часы»), что влияет на сон и уровень энергии, а также выделение мозгом серотонина — гормона, помогающего быть сосредоточенным и спокойным.если у вас есть возможность выбирать местоположение своего кабинета, то выберите комнату с естественным освещением. если у вас нет такой возможности и вы не можете попросить стол рядом с окном, то в перерывах выходите на улицу и напитывайтесь солнечным светом. или же купите, имитирующую дневное освещение.также в освещении следует учитывать расположение источников света. вам необходимо равномерное освещение, чтобы при работе не приходилось щуриться, но свет не должен создавать бликов на мониторе. поэтому старайтесь не сидеть так, чтобы окна находились непосредственно спереди или сзади.

растения

могут ли растения помочь в выполнении работы? это может показаться глупым, но да, одно-два растения в офисе.если ваши навыки ухода за цветами не на высоте, то попробуйте. это растение не требует особого ухода и прямого солнечного света. кроме того, оно сигнализирует о необходимости полива обвисанием листьев (но после полива листья снова поднимаются).стоит упомянуть, что спатифиллум немного токсичен при поедании, так что если на вашем рабочем месте есть домашние животные или маленькие дети, то лучше выберите алоэ или кактусы.

температура

как говорится, на всех не угодишь. чтобы доказать справедливость этого утверждения, достаточно добраться то офисного термостата.были проведены бесчисленные исследования в поисках наилучшей температуры окружающей среды, повышающей продуктивность работников. но прежде чем вы прокрутите текст ниже в поисках ответа, какая же температура лучше всего, нужно учесть следующие аспекты:

• Многие из этих исследований проводились с менее чем сотней участников, то есть размер выборки можно в лучшем случае назвать ограниченным.
• Наилучшая температура зависит от того, какой цели вы хотите достичь. Например, в некоторых исследованиях утверждается, что тёплые среды лучше для творческого мышления, а прохладные лучше для задач, требующих оставаться бдительным при выполнении монотонных операций.
• На подходящую вам температуру может влиять ваше биологическое сложение. В одном исследовании выяснилось, что у женщин скорость метаболизма существенно ниже, чем у мужчин, поэтому им может требоваться температура на 3°C (5,4°F) выше.

Всё это говорит о том, что невозможно заявить, что какая-то одна температура подойдёт всем. Но исследователь UCL Energy Institute Дэвид Шипворт предполагает, что она может находиться.Что могу посоветовать я? Если это возможно, экспериментируйте с температурой в офисе, чтобы понять, что подходит вам лучше всего. Если коллеги по офису не испытывают энтузиазма от экспериментов с термостатом, то рекомендую запастись свитером или небольшим вентилятором.

звук

при работе есть хорошие звуки и есть шум. чаще всего мы сталкиваемся со вторым. это могут быть звуки разговора возле кулера, распространяющиеся по вашему опенспейсу, лай соседской собаки или строительный шум за окном — сложно не утонуть во всём этом, когда вы пытаетесь работать.здесь на помощь может прийти пара наушников с шумоподавлением. можно включить в них саундтрек lo-fi или, если вам нравится окружающий шум, то.

Какие типы освещения наиболее подходящие для кабинета с встроенным рабочим столом

Освещение рабочих помещений создается из трех категорий светотехники:

• Верхний общий свет: встраиваемые; накладные; подвесные потолочные светильники;
• Местный , локальный: подвесные светильники на длинном подвесе или штанге, чей плафон располагается прямо над рабочим местом; настольные лампы с платформами или прищепками; торшеры; точечные встраиваемые светильники;
• Световой декор , позволяющий акцентировать внимание на определенных деталях интерьера, рекламе – световые боксы, споты и трековые системы, специальная подсветка, устанавливаемая за карнизы, вдоль стен, в витрины.

А теперь разберем светильники и их применение подробнее.

• Подвесными люстрами и трековыми системами освещают просторные комнаты с высокими потолками. Это демонстрационные залы; комнаты для презентаций и переговоров; кабинеты руководителей; комнаты, в которых проводятся встречи, семинары, брейнштормы.
• Для создания общего освещения идеальны модели с рассеянным светом. Они дают световые потоки, направленные во все стороны, в том числе и в потолок. Коэффициент полезного действия у таких приборов максимальный, а их свечение не утомляет и не слепит глаза. Помещение наполняется ровным светом, без резких теней и переходов, создается ощущение свободы и простора.
• Встраиваемые модели пользуются особой популярностью. Они практичны, легки в установке и эксплуатации. Для офисов подойдут светодиодные изделия, которые не перегружают электрическую сеть, имеют высокую пожаробезопасность и низкое энергопотребление.
• Чтобы обеспечить каждого сотрудника индивидуальным источником света, великолепно подойдут офисные настольные лампы.

Какие дополнительные функции можно добавить в кабинет с встроенным рабочим столом

Можно побеседовать с каждым сотрудником отдельно. Удобный вариант для небольшого офиса, где работников немного или каждый совмещает несколько функций.

Если компания большая, удобнее разослать коллегам анкету. Хорошо, если вопросы открытого типа сочетаются в ней с теми, где предлагается несколько вариантов на выбор.

Например:

1. В каком формате вы работаете или предпочитаете работать:

• исключительно в офисе
• гибридный формат (сочетание работы в офисе с удаленной)
• полностью удаленно

Какое оборудование вам удобнее иметь на рабочем месте:

• моноблок
• ноутбук
• два монитора
• МФУ

Нужна ли возможность работать в мобильном формате (перемещаясь по офису) или стоя:

• да
• нет

Ваши пожелания к мебели:

• обычный рабочий стол
• стол нестандартных размеров (указать конкретно)
• дополнительный или общий рабочий стол
• ваш вариант

Нужна ли вам дополнительная мебель, если да, то какая.

Как вы проводите перерыв.

Где предпочитаете обедать.

Что еще вы хотите видеть в нашем офисе или на своем рабочем месте.

Результаты опроса станут ориентиром при выборе планировки офиса и его оборудования или помогут понять, что изменить сейчас, чтобы рабочие места стали более удобными.

Маргарита Кнауб

дизайнер, руководитель студии KnaubDesign

Сотрудники офиса часто просят о специфическом хранении: шкафах для бумаг конкретных размеров, дополнительных стеллажах, нишах. Работники, которые редко бывают в офисе, часто предпочитают нестандартные, но уютные рабочие места: например, удобное кресло и журнальный столик или просто подставку для ноутбука.

Как можно сделать кабинет с встроенным рабочим столом удобным и функциональным

Организовывать рабочее пространство необходимо, отталкиваясь от задачи каждой зоны. 

Офис можно разделить на две части: фронт и бэк. Первая нужна для того, чтобы встречать гостей, проводить переговоры. Вторая — для работы и отдыха сотрудников.

Из чего состоит фронт-офис

Ресепшн, зона ожидания для клиентов

Зона ресепшн — место, где начинается знакомство клиента с компанией, и рабочее пространство администраторов. Важно обустроить ее так, чтобы она была не только запоминающейся, но и максимально функциональной и удобной.

То, какой делать входную зону, зависит от целей и особенностей бизнеса. Если клиенты редко приходят в офис, можно ограничиться небольшой зоной ресепшн.

Так, в офисе IT-компании Fortis online мы отказались от классической входной зоны. Сделали упор на комфорт сотрудников : придумали необычный интерьер, который будет с порога привлекать внимание, и поставили стол для настольного тенниса, чтобы можно было расслабиться во время перерыва.

Так выглядит дизайн интерьера входной группы в офисе Fortis online.

Если к вам регулярно приходят клиенты, важно разместить во входной зоне стойку ресепшн, гардероб, чай-кофе, брендовые элементы, чтобы посетители в ожидании сотрудников могли приятно провести время и больше узнать о компании.

Если площади достаточно, можно оборудовать несколько мест для сидения. Так мы поступили, оформляя офис билетного оператора Kassir.ru.

Какие советы можно дать по организации рабочего пространства в кабинете с встроенным рабочим столом

Главная задача грамотного и ответственного руководителя – выводить свою компанию на высокий уровень по производительности труда, доходам, репутации. Правильно организованное пространство в офисе, удобно оборудованные рабочие места повлекут за собой повышение работоспособности сотрудников. Талантливые и высокообразованные специалисты задержатся в компании на многие годы и привлекут выгодные сделки, клиентов, больше контрактов и т.д.

Обязательные условия организации пространства в офисе

Рабочее место в любом офисе, независимо от направленности деятельности, должно полностью соответствовать условиям труда, во-первых, прописанным в санитарно-нормативных документах, во-вторых, роду деятельности.

Существуют общие требования к рабочему пространству:

• санитарно-гигиенические нормы, которые включают в себя определенный температурный режим, проветривание и приток свежего воздуха;
• соблюдение режима влажной уборки кабинетов;
• освещение рабочего места;
• обеспеченность необходимой мебелью и оргтехникой;
• озеленение помещений;
• правильно подобранная цветовая гамма в оформлении офиса;
• наличие уголка отдыха или обеденной зоны;
• порядок на рабочем столе, в шкафах и на полках;
• оптимальное соответствие количество работающих людей площади помещения.

Если придерживаться этих общих правил и требований, то у сотрудников прекрасно будет концентрироваться внимание, активизироваться мыслительная деятельность, повышаться работоспособность, вырастет стремление к самообразованию и повышению своего профессионализма.

Принципы организации пространства в офисе

Пора уже отходить от старых представлений об офисном помещении: ряд маленьких кабинетов, зачастую узкие коридоры, минимум мебели, никаких зон для отдыха и т.д. Современный офис представляет собой разветвленную систему помещений разной функциональной направленности, что заставляет создавать удобные эргономичные пространства.

Естественно, что собственное рабочее место, шкафы и, вообще рабочую обстановку вокруг себя создает сам сотрудник.

Но руководитель должен обеспечить своих специалистов всем необходимым для продуктивной работы, при этом придерживаться нескольких общих принципов:

• как бы не был оформлен и обустроен офис, в нем нужно продумать основные зоны: кабинет руководителя, индивидуальное место сотрудника, зона отдыха или обеденная часть (зона релаксации) и место для переговоров и совещаний:
• отделы, выполняющие разные функции, должны быть разделены по разным помещениям;
• даже в офисных помещениях типа open space необходимы границы, так называемое личное пространство работника;
• дизайнерское оформление всего офиса надо стараться выдерживать в едином стиле;
• нужно внимательно отнестись к подбору мебели для персонала, чтобы она соответствовала физиологическим особенностям человека, была удобной, практичной и в то же время отлично вписывалась в общий интерьер офиса.

Правила, на которые обязан обращать внимание сам сотрудник:

• не поворачивать кресло спинкой к посетителям;
• содержать в идеальном порядке свой рабочий стол, шкафы и полки;
• не захламлять ненужными предметами рабочее место;
• продумать использование специальных контейнеров для хранения документации;
• удобно расположить по отношению к себе оргтехнику; все должно находиться в рамках досягаемости.